Mac OS Xのメールで未読メールのみを表示する
大量のメールを管理するのは時間がかかりますが、Macでメール管理を効率化する方法の一つとして、「未読メールのみ」の受信トレイを設定することが挙げられます。これにより、Macユーザーは既読メールをスクロールすることなく、新規または未読メールのみが表示されるため、未読メールを簡単に確認できます。この方法の優れた点は、Mail for Macで設定されているすべての受信トレイとメールアカウントに適用されることです。ただし、必要に応じてアカウントを指定することもできます。
Mac OS XのMailで、未読メールのみを表示するスマートメールボックスを設定する方法をご紹介します。通常のメールは通常の受信トレイにそのまま残りますが、スマートメールボックスは基本的に整理済みの受信トレイです。未読メッセージは既読になると自動的に未読受信トレイから削除されます。そのため、スマート受信トレイは未読メールのバックログ管理に最適です。
Mac OS Xのメールで未読メールのみを表示する方法
この方法は、Mail for Mac 内で設定されているすべてのアカウントの未読メール メッセージのみを表示するスマート受信トレイを作成することに依存します。
- Macでメールを開いていない場合は開きます
- 「メールボックス」メニューをプルダウンし、「新しいスマートメールボックス」を選択します。
- スマートメールボックスに「未読メールのみ」などの名前を付け、次のパラメータを設定して、[OK] をクリックすると、未読受信トレイが作成されます*。
- 以下の条件の「すべて」に一致するメッセージが含まれています
- 「メッセージは未読です」
- メインのメール画面に戻り、左側のサイドバーで「スマートメールボックス」を探し、新しく作成された「未読メールのみ」の受信トレイを選択します。
「未読メールのみ」（または受信トレイに付けた名前）を選択すると、メールアプリ内の未読メッセージのみが表示されます。メールアプリ内の未読メールは、受信トレイ内のメールの横に表示される青い点で示されます。この場合、すべてのメールメッセージが未読であるため、青い点が表示されます。
未読の電子メールメッセージがない場合、このスマートメールボックスは空になります。
未読メッセージのみのスマートメールボックスと、通常の受信トレイおよびメールボックス間の切り替えは、通常どおりメール アプリの左側のサイドバーから使用する受信トレイを選択するだけです。
* 特定のメールアカウントの未読メールのみを表示したい場合は、受信トレイを指定する別のパラメータを追加する必要があることに注意してください。
もちろん、これはMacのメールアプリ向けの方法ですが、iOSユーザーはiPhoneやiPadでも専用の未読受信トレイを使って未読メールのみを表示できます。さらに、ウェブメールをご利用の場合は、簡単な並べ替え機能を使ってGmailですべての未読メッセージを表示することも可能です。
他にも役立つメールのヒントをご存知ですか？ぜひコメント欄で教えてください。
