MacのDockに新しいメール作成ショートカットを作成する方法
メールを頻繁に利用する方にとって、Macで新規メールを作成するための便利なDockショートカットがあると便利です。このチュートリアルでは、MacのDockでAutomatorアプリをクリックするだけで、Dockにアクセスできる場所であればどこからでも、設定済みのテンプレートを使って新規メールを作成できるシンプルなAutomatorアプリの設定方法を説明します。
この新しい電子メール作成ショートカットは、Mac OS のデフォルトのメール アプリで実演されますが、新しい電子メール メッセージ作成ショートカットには Microsoft Outlook も使用できます。また、Automator アクションをサポートしている限り、Mac 上の他の多くの電子メール アプリケーションでも同様に使用できます。
Mac OSのAutomatorを使ってDockに新規メールメッセージのショートカットを作成する方法
- Mac OSでAutomatorを起動します。/Applications/フォルダ内にあります。
- 「ファイル」メニューをプルダウンして「新規」を選択し、作成するAutomatorサービスの種類として「アプリケーション」を選択します。
- 左側の[アクション]メニューから、「新しいメールメッセージ」を検索します（または、[アクション] > [ライブラリ] > [メール]（または[Outlook]）> [新しいメールメッセージ]に移動することもできます）。
- Macのメールの場合：「新規メールメッセージ」アクションを選択します
- Microsoft Outlook for Macの場合：「新しいOutlookメールメッセージの作成」アクションを選択します。
- 選択した「新しいメールメッセージ」アクションをAutomatorの右側のパネルにドラッグすると、結果は上の画像のようになります。
- オプションで、新しいメールメッセージアクションの詳細を入力します。これはテンプレートを目的としているため、「宛先」と「CC」セクションは空のままにしておくことをお勧めしますが、このアクションが使用するメールアカウントを設定するために「アカウント」を調整し、件名と一般的なメッセージ本文も設定することをお勧めします。
- 満足したら、Automatorアクションをテスト実行します。右上隅の「実行」ボタンをクリックします。
- Automator アクションが正常に完了すると、新しいメールメッセージの作成ウィンドウが画面にポップアップ表示されます (完了したら閉じることができます)。
- 次に、「ファイル」メニューから「保存」を選択してAutomatorアクションを保存します。Automatorアクションに「New Email Compose Shortcut.app」のようなわかりやすい名前を付け、「ファイル形式」がアプリケーションに設定されていることを確認してから、このファイルをドキュメントフォルダなどの見つけやすい場所に保存します。
- 終了したらAutomatorを終了します
- 次に、ドキュメントフォルダ（または新しいメールオートメーションのショートカットを保存した場所）に移動し、「新しいメール作成ショートカット.app」を見つけて、必要に応じて今すぐDockにドラッグするか、オプションで以下の手順に従ってショートカットアイコンをカスタマイズします。
- オプション、ショートカットアイコンの変更：「新規メール作成ショートカット.app」のアイコンを変更して、Dock内で目立つようにしましょう。*
- 下のアイコン画像を右クリックして「コピー」を選択し、透明なPNGファイルとしてコピーします。
- 次にFinderに戻り、「新規メール作成ショートカット.app」項目を選択し、Command+iを押して「情報を見る」を開きます（または「ファイル」メニューから「情報を見る」を選択します）。
- 隅にあるファイルアイコンをクリックし、Command+Vを押してコピーしたアイコンを貼り付け、「情報を見る」ウィンドウを閉じます。
- 「新規メール作成ショートカット.app」をMacのDockにドラッグすれば、簡単にアクセスできるようになります。カスタムアイコンで見た目も良くなります。
- MacのDockにある「新規メール作成ショートカット.app」アプリをクリックすれば、いつでもどこからでも新規メールを作成できます。
これで完了です！これで、Dockにショートカットが簡単に追加されました。このショートカットをクリックするたびに、選択したメールアプリケーションで新規メール作成ウィンドウが開きます。ここではApple MailとMicrosoft Outlookの使用例を紹介しましたが、理論上はAutomatorアクションをサポートし、Automatorアプリ内で使用できる限り、Mac上の他のメールクライアントでも使用できるはずです。
* Mac OSでアイコンを変更するには、「ファイルの情報を見る」を使ってファイルを開く方法を使うと、新規メール作成ショートカットアプリケーションに好きなカスタムアイコンを設定できます。プレビューで絵文字と別のシステムアイコンを組み合わせて作った小さなカスタムアイコンを使うこともできますし、他のアイコンを使うこともできます。Macには、システムリソースフォルダに高解像度のMacシステムアイコンのコレクションが用意されているので、他のアイコンオプションも利用できます。
ヒントのアイデアを提供してくれた Michael W. に感謝します。
