
MacでWord文書をPDFに保存または変換する方法
MacでMicrosoft Word DocまたはDOCXファイルをPDF形式に保存または変換する必要がある場合があります。Word DocをPDFとして保存するメリットは、PDFファイルがMicrosoft Officeスイートがなくても、PDFリーダーを搭載したあらゆるオペレーティングシステムで読みやすく、元のフォーマットが維持されることです。
Word文書をPDFとして保存する方法、および既存のWord DOC/DOCXファイルをPDFに変換する方法はいくつかあります。どちらもMac上のMicrosoft Office Wordアプリを使用します。では、この操作の実行方法を確認しましょう。
これらのトリックは、Microsoft Office 2016 および 2011 を含む、Word for Mac のすべての最新バージョンに適用されます。
Word for MacでWord文書をPDFとして保存する方法
これにより、任意の Word 文書が PDF として保存されます。
- PDFとして保存したいWord DOCを開きます
- 「ファイル」メニューをプルダウンし、「名前を付けて保存」を選択します(またはタイトルバーの小さなディスクアイコンをクリックします)。
- 「ファイル形式」を探して「PDF」を選択します
- ドキュメントにわかりやすい名前を付け(.pdfファイル拡張子を含めるようにしてください)、「保存」を選択します。
この方法は迅速かつ簡単で、新しい Word 文書を PDF として保存できるほか、「名前を付けて保存」機能を使用して既存の Word 文書を PDF ファイルに交換することもできます。
また、「共有」メニューに移動して「PDF の送信」を選択すると、Word DOC を PDF として簡単に共有でき、Word DOC を PDF ファイルとして電子メールで送信できます。
DOCファイルから保存したばかりのPDFは、PDF対応のあらゆる環境ですぐに使用できます。元の書式を維持したまま送信したり、オンラインで公開したり、その他さまざまな用途に使用できます。Word DOCファイルをPDFに保存または変換することのもう一つの大きなメリットは、Macのトラックパッドを使ってプレビューで文書に署名したり、プレビューでPDFにデジタル署名を適用したりできることです。これにより、自分自身または受信者がWord文書に署名できるようになります。これは、手紙や契約書、その他Word DOCファイルにデジタル署名を適用する必要があるあらゆるシナリオで非常に役立ちます。
Office for MacでWord/DOCをPDFに変換する方法
もう 1 つのオプションは、エクスポート機能を使用して既存の Word DOC を PDF に変換することです。
- PDFに変換したいWord文書をWord for Macで開きます
- 「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。
- ファイル形式の選択で「PDF」を選択します
- Word文書をPDFとしてエクスポートすることを選択します
エクスポート機能を使ってDocをPDFに変換すると、PDF保存のオプションがいくつか増えますが、それ以外は「名前を付けて保存」機能を使うのとあまり変わりません。どちらもほとんどの状況で機能しますが、OfficeファイルをPDFに変換する場合はエクスポートの方が適しています。この方法は、Wordだけでなく、PowerPointなど、Mac上のほぼすべてのOfficeアプリでも機能します。
Office を使わずに Word を PDF に変換するにはどうすればいいですか?
Microsoft OfficeがインストールされたMacをお持ちでないのに、DOCまたはDOCXファイルをPDF形式に変換する必要がある場合は、回りくどい方法を使う必要があります。ただし、これはそれほど難しくなく、以下の2つのヒントを組み合わせるだけです。
- まず、MacでTextEditを使ってDOC / DOCXファイルを開きます
- 次に、「ファイル」>「印刷」を選択し、「PDFとして保存」を選択して、ここで説明されているようにファイルをPDFとして印刷します。
Mac上のほぼすべてのドキュメントでPDF保存のテクニックを使うことができ、それがこの機能の強力な点の一つです。頻繁にPDF保存を行う場合は、Macで「PDFとして保存」のキーボードショートカットを設定すると便利です。これにより、この作業が素早く行えます。
逆方向にも行けますか? PDF から Word へ?
はい、必要に応じて逆の方向に進むこともできます。PDF を DOC ファイルに変換する最良の方法は、ここで説明されているように、Google Docs を使用することです。