MacでStationery Padを使ってファイルテンプレートを作成する方法
元のファイルに影響を与えずにファイルやドキュメントに変更を加えたいですか？そんな時は、Stationery Pad を使って Mac で簡単にファイルテンプレートを作成してみてください。
これはmacOSで何年も前から利用可能なツールですが、ほとんどの人はその存在をあまり認識していません。例えば、あるファイルで作業しているとします。手動でファイルを複製したり、対象のファイルのコピーを作成して編集したりする代わりに、Stationery Padを有効にすると、Finderでそのファイルのテンプレートが自動的に開き、元の文書を気にすることなくすぐに編集を開始できます。
では、Stationery Pad 機能を使って、どんな文書でもテンプレート化できる方法を知りたいですか？Mac でどのように機能するか見てみましょう。
MacのStationeryを使ってファイルテンプレートを作成する方法
macOSでは、「情報を見る」パネルを使って特定のファイルでStationery Padを有効にするのが実に簡単で分かりやすいです。手順は以下のとおりです。
- Dock の Finder アイコンをクリックしてウィンドウを開き、目的のファイルを参照します。
- 作業するファイルが見つかったら、そのファイルを右クリックするか、Control キーを押しながらクリックし、「情報を見る」を選択して作業を開始します。
- あるいは、ファイルを選択し、メニューバーから「ファイル」をクリックし、ドロップダウン メニューから「情報を見る」を選択しても同じ操作を実行できます。
- これにより、ファイルの詳細すべてにアクセスできます。ここで「Stationery Pad」のボックスにチェックを入れ、ウィンドウを閉じてください。
- これで、ファイルをクリックすると、元のファイルではなく、ファイルのコピーまたはテンプレートが開きます。このドキュメントの編集を開始し、元のファイルを上書きせずに保存できます。
これで、Mac の Stationery Pad 機能を使用してファイル テンプレートが作成されました。
Stationery Padが有効になっている限り、クリックするたびにコピーまたはテンプレートのみが開くため、変更は何度でも行うことができます。もちろん、従来の方法で手動でファイルのコピーを作成することもできますが、ファイルを複数回編集する場合は、Stationery Padを使った方が間違いなく便利です。
文房具テンプレートの編集
後から元のファイルを編集したい場合は、上記の手順に従い、「Stationery Pad」のチェックを外してください。その後、ファイルをクリックし、必要な編集を行って、他のファイルと同じように保存してください。
文房具オプションが利用できませんか?
ファイル情報セクションに「Stationery Pad」オプションが見つからない場合は、フォルダやエイリアスではなく、編集可能なファイルを選択していることを確認してください。選択したファイルがエイリアスかどうかは、アイコンの左下隅に曲線の矢印が表示されているかで確認できます。
この機能を使って、Macから書類のステーショナリーテンプレートを作成しましたか？ファイルのコピーを手動で作成するよりも、ステーショナリーパッドを使う方が簡単だと思いますか？ぜひ下のコメント欄で貴重なご意見やご経験を共有してください。ご自身のヒントやコツがあれば、ぜひお聞かせください！
