iPhoneやiPadでメールから素早く文書に署名する方法
契約書、同意書、書類、サービスフォームなどがiPhoneやiPadにメールで送られてきて、すぐに署名が必要になったことはありませんか？そんな時、iOSのメールアプリから直接デジタル署名して返信できるのです。メール署名機能を使えば、メールアプリを離れることなく、メールに添付された書類に素早く署名し、そのまま返信できます。マークアップ機能のおかげで、署名と返信のプロセス全体が非常に迅速かつ簡単に行えます。
マークアップ機能を使用するには最新バージョンのiOSが必要です。つまり、iPhone、iPad、またはiPod touchにiOS 9.0以降がインストールされている必要があります。ただし、ドキュメントに署名する方法は、デバイスにインストールされているiOSのバージョンによって若干異なります（心配しないでください。両方紹介します）。残りは簡単で、メールクライアントで処理されます。自分で試してみたい場合は、署名可能なPDFファイル、画像、またはその他のドキュメントを自分宛にメールで送信してください。テスト目的では、マークアップ機能はほぼすべてのメール添付ファイルで機能するため、正式な契約書などである必要はありません。また、これは、自分に送信された添付ファイルだけでなく、自分が送信する添付ファイルにも機能します。この優れた機能の使い方については、読み進めてください。
iOS 12のiPhoneとiPadのメールで文書に署名する方法
iOS デバイスで電子メールに署名するための添付文書があると仮定すると、文書にデジタル署名してすばやく送信するには、次の手順を実行します。
- 署名する文書を含むメールを開き、文書をタップしてメール アプリ内で開きます (この例では PDF ファイルを使用しています)
- ペンアイコンをタップしてマークアップを入力します
- ここで2つの選択肢があります。ペンツールを使用してすぐに文書に署名を落書きして署名し、「完了」をタップして送信するか、実際の署名ツールを使用して文書に署名するかです。こちらがここで説明する方法です。
- 署名ツールを使用するには、プラスボタン（+）をタップし、「署名」をタップします。
- 文書に配置する署名を選択し（まだ署名がない場合は、「署名を追加」オプションを選択します）、タッチを使用して署名を配置し、「完了」をタップします。
- 既存のメールに返信するには「返信」を選択し、新しいメールを送信するには「新しいメッセージ」を選択します。どちらの場合も、新しく署名された文書がメールに含まれます。
- 「送信」をタップして、iOSメールから署名済みの文書を送信します。
とても簡単ですよね？ ドキュメントへの署名、署名の配置など、すべてをiPhoneまたはiPadのiOSメールアプリから行うことができます。
ペン ツールを使用して署名を走り書きするか、マークアップの公式の署名ツールを使用するかは、完全にあなた次第です (また、あなたの筆跡や、スタイラスや Apple Pencil を使用するかどうかも決めます)。どちらも、このような電子メールのドキュメントの署名として使用できます。
前述の通り、iPhoneまたはiPadのメールアプリから文書に署名する方法はiOSのバージョンによって異なります。上記の手順がわからない場合は、以下の以前のiOSバージョン向けの方法をお試しください。少し異なるアプローチで、同じ方法で文書に署名できます。
iOS 11、iOS 10、iOS 9 のメールで文書にデジタル署名する方法
- 署名する文書を含むメールを開き、通常どおり文書の添付ファイルをタップしてメールアプリ内でプレビューします（文書はPDFでもその他の形式でも構いません）。次にツールボックスアイコンをタップします。
- マークアッププレビューの右下にある署名ボタンをタップします
- タッチスクリーン上で指を使って通常通り文書に署名し、「完了」をタップします。
- 署名する文書の適切な場所にデジタル署名を配置します。必要に応じて、青いボタンを使用して署名のサイズを拡大または縮小し、「完了」をタップして完了すると、署名された文書が同じメールに返信として挿入されます。
- 適切な返信メールを作成し、「送信」ボタンをタップして、署名済みの文書を元の送信者に返送します。
簡単ですよね？印刷もスキャンも不要、Macの署名機能を使う必要もありません。すべてのプロセスはiOSで完結します。わずか数秒で書類に署名して返送できます。
これはあらゆるiOSユーザーにとって間違いなく便利ですが、特にiPhoneを頻繁に持ち歩き、署名して返送する契約書を受け取る人にとっては特に便利です。仕事の契約書、健康保険の申請書、請求書、住宅ローン、権利証、賃貸契約書、秘密保持契約書など、どんな書類でもiOSから素早く署名し、これまで以上に迅速に返送できます。
ご存知かもしれませんが、新規メールに文書を添付して署名し、送信することも可能です。既存のメールに添付された文書に署名して返送するだけでなく、iCloudに保存したPDF文書を添付して署名することも可能です。つまり、iCloudにPDF文書を添付しておけば、同じマークアップ機能を使って署名することも可能です。
もちろん、最新バージョンの iOS をお持ちでない場合は、Mac に頼って、非常によく似た機能を使用し、Mac OS X の Mac トラックパッドを使用してドキュメントにデジタル署名することができます。Mac のアプローチも同様に効果的であり、かなり以前のバージョンの Mac プレビュー アプリでは、Mac カメラで署名をスキャンすることもサポートされています。つまり、どの時代の Apple ハードウェアを使用していても、プリンター、ファックス機、スキャナーを使用せずに、ドキュメントに電子署名してすぐに返送するためのソリューションが見つかるはずです。
iPhone、iPad、iPod touch で書類に署名するための他の方法をご存知ですか？ぜひコメント欄で教えてください！
