iOSのVIPメールリストに連絡先を追加・削除する
メールから絶え間なく流れてくるノイズを効果的にフィルタリングすることは、日々の生産性を左右します。iOSとMac OS Xでは、VIPリストを使えば、特定の送信者を他の送信者よりも優先してフィルタリングできるため、生産性向上に効果的です。VIPリストを初めてご利用になる方のために、非常に使いやすい機能で、メールワークフローの改善が確実に期待できます。
iPhoneとiPadでVIPメールリストに連絡先を追加する
これにより、連絡先が VIP メールボックスに昇格され、一般の受信トレイで表示したときに名前の横に VIP スターが追加されます。
- メールアプリを開き、受信トレイ内で宣伝したい送信者からのメールメッセージを開きます。
- 送信者の名前またはアドレスをタップし、「VIPに追加」をタップします。
これで、その人から新しいメッセージが届くと、iOSのメールリストで名前の横に星印が表示されます。VIP向けの新着メール通知音も設定しておきましょう。この音は、新着メールにすぐに返信する必要があるかどうかを音で知らせてくれます。
VIP 専用のメールメッセージを表示するには、通常の受信トレイから「メールボックス」をタップし、「VIP」を選択します。
一般的に、VIPグループは小さいほど良いです。そうでなければ、全員をVIPに指定してしまうため、グループの重要性が薄れてしまいます。また、プロジェクトごと、あるいはニーズごとにメンバーを厳選して追加・削除することで、生産性が飛躍的に向上し、特に締め切りが迫っている場合など、重要度の低いメールを除外するのに役立ちます。
iPhone / iPadのVIPリストから連絡先を削除する方法
誰かを追加するのと同じくらい簡単に、VIP メールボックスからその人を削除することができます。
- メールアプリで送信者の名前をもう一度タップし、「VIPから削除」をタップします。
ほんの一瞬で完了するので、VIPリストを常に把握し、状況に応じて積極的に昇格させたり削除したりするのがベストです。例えば、一緒にプロジェクトに取り組んでいる間は昇格させても、プロジェクトが終了したら他のメンバーに戻すことができます。ただし、上司や恋人など、常にVIPリストに入れておきたい人もいるでしょう。また、重要なメッセージを送る自動サービスなどがあれば、そちらもVIPリストに加えておくと良いでしょう。
Mac でも iCloud が設定されている場合は、VIP 設定の変更はデスクトップ側にも同期されますが、通知などのデスクトップ側の設定は iOS と Mac OS X 間で同期されないため (少なくとも現時点では)、Mac OS X で通知に対処することを忘れないでください。
