
Gmailのメールから書式を削除する方法
Gmailでメールを作成しながらコピー&ペーストする方は、受信者のメールアドレスに送信する前に、フォーマットされたテキストをすべて削除する簡単な方法を知りたいかもしれません。これはGmailに組み込まれている便利な機能で、フォーマット除去コマンドを使用する必要はありません(ただし、Macでフォーマット除去コマンドを使用する場合は、そちらを使用することもできます)。
仕事でもプライベートでも、メールのやり取りで他のソースからテキストをコピー&ペーストすることはよくあります。クリップボードにコピーしたコンテンツは、特定の文書、記事、またはウェブページに合わせて、フォント、文字サイズ、色など、既にフォーマットされていることがよくあります。これらのフォーマットされたコンテンツを手動で削除するには、多くの時間と労力、そして忍耐が必要になる場合があります。
Gmailに標準搭載されているこの機能のおかげで、もうこの問題は全く発生しません。この記事では、Gmailのメールからわずか数秒で書式設定を削除する方法をご紹介します。
Gmailのメールと文章から書式を削除する
まず、gmail.comにアクセスし、Googleアカウントでログインしてください。新しいメールを作成する準備ができたら、以下の手順に従ってください。
- フォーマットされたテキストを「作成」タブに貼り付けて選択します。次に、ツールバーの右側にある下向き矢印をクリックします。
- 次に、下のスクリーンショットに示すように、ドロップダウンメニューの最初のアイコンをクリックします。これは書式設定を削除するオプションです。
- このオプションをクリックすると、コピー&ペーストしたコンテンツは書式設定されていないプレーンテキストになります。書式設定されたテキストを選択した後、Ctrl + \ キーを押してもこのツールにアクセスできます。
だいたいこれで全部です。
より永続的な解決策としては、Gmailでプレーンテキストモードを有効にすることができます。この機能を利用するには、作成ウィンドウのツールバーのすぐ下にある「トリプルドット」アイコンをクリックするだけです。その名の通り、これ以降にコピー&ペーストしたすべてのコンテンツはプレーンテキストとして表示されます。
コピーしたテキストを簡単に削除するもう一つの方法は、Windows PCで通常のCtrl-Vの代わりにCtrl-Shift-Vを使うことです。これはGmailだけでなく、パソコンのほぼすべての場所で使えます。Macでは、スタイルを削除するショートカットはCommand-Shift-Vになりますが、貼り付け先の周囲のコンテンツの書式に合わせて表示されます。
メール作成中にコピー&ペーストしたコンテンツから書式設定を削除する複数の方法をご理解いただけたでしょうか。プレーンテキストモードに永続的に切り替えずに、ショートカットキーを使用する方がお好みですか?ぜひ下のコメント欄で、ご意見やご経験をお聞かせください。