iPhoneとiPadでPages、Keynote、Numbersのドキュメントをパスワードで保護する方法
iPhone や iPad から、Pages、Keynote、Numbers の重要なドキュメントをパスワードで保護したいと思いませんか？iWork 生産性向上スイートの便利な機能を使えば、iOS や iPadOS（または Mac）から簡単にドキュメントを暗号化でき、適切なパスワードを入力しない限り、誰でもドキュメントを開くことができなくなります。
AppleのiWork生産性向上スイートには、Pages、Numbers、Keynoteが含まれており、多くのiPhone、iPad、Macユーザーがデバイス上でドキュメントを作成・管理するために広く利用されています。これらのアプリから共有したファイルは、デフォルトでは暗号化されていないため、閲覧権限を持つユーザーなら誰でも開くことができます。しかし、各アプリには隠しオプションがあり、カスタムパスワードを設定して、不特定多数のユーザーがドキュメントを開けないように保護することができます。パスワードを設定しないと、ファイルは開けません。
ここでは、iWork ドキュメントをパスワードで暗号化して、覗き見から保護する方法を説明します。この操作は、iPhone または iPad から直接実行します。
iPhone・iPadからPages、Keynote、Numbersのドキュメントをパスワード保護する方法
ここではAppleのPagesアプリでの手順に焦点を当てますが、KeynoteやNumbersでも手順は同じです。必要な手順は以下のとおりです。
- まず、iPhone または iPad で Pages/Keynote/Numbers アプリを起動し、暗号化するドキュメントを開きます。
- 通常、閲覧モードになっています。編集モードに切り替える必要があります。右上の「編集」オプションをタップするだけで編集できます。
- 次に、上部のメニューから 3 つのドットのアイコンをタップして、選択したドキュメントのその他のオプションにアクセスします。
- ここで下にスクロールすると、パスワード保護のオプションが表示されます。「パスワードを設定」をタップして続行してください。
- お好みのパスワードを入力し、ヒントを設定してください。このドキュメントではFace IDによるロック解除がデフォルトで有効になっていますが、他の人とドキュメントを共有する場合は無効にすることをお勧めします。「完了」をタップして変更を保存します。
- 暗号化されたドキュメントには、通常のプレビューではなくロックアイコンが表示されます。これをタップすると、Face ID（有効になっている場合）を使用してドキュメントのロックを解除するように求められます。Face ID認証に失敗した場合は、パスワードを入力するオプションが表示されます。
これで完了です。iPhone または iPad から Pages ドキュメントをパスワードで保護できました。
前述の通り、NumbersやKeynoteのファイルもパスワード保護の手順通りに操作できます。使用するiWorkアプリに関係なく、画面に表示されるオプションは全く同じです。
iPhoneまたはiPadで暗号化されたドキュメントのロック解除にFace IDを使用するには、Pages、Numbers、Keynoteのいずれを使用していても、まずアプリにFace IDの権限を与える必要があります。Face IDによるロック解除は、デバイス上のドキュメントを素早く確認したい場合にのみ役立ちます。しかし、ドキュメントを共有した後にアクセスできるユーザーを制限したい場合は、Face IDは他のユーザーの邪魔になってしまいます。
同様に、Macをお持ちでiWorkドキュメントで作業している場合は、macOSでPages、Keynote、Numbersのファイルをパスワードで保護する方法もご興味があるかもしれません。それぞれのアプリで暗号化したいファイルを開き、メニューバーから「ファイル」→「パスワードを設定」をクリックするだけです。
この機能は以前から存在しており、かなり古い iPhone や iPad でかなり古い iOS リリースを実行している場合でも、それらのバージョンでドキュメントをパスワードでロックすることができます。
iPhoneやiPadからPages、Numbers、Keynoteのファイルをパスワードで保護できましたか？この暗号化機能についてどう思いますか？ご意見やご体験をコメント欄でお知らせください。
