Mac OS Xでパスワード保護されたPDFファイルを作成する方法
パスワード保護された暗号化PDFを作成する必要がある場合、Adobe Acrobatなどの高価なソフトウェアを購入する必要はありません。Mac OS Xには組み込みツールが備わっているからです。Macはネイティブでパスワード保護された安全なPDF文書を作成できるため、無料で作成でき、しかも驚くほど簡単です。
この保護の素晴らしい点は、パスワードレイヤーがMac OS X標準の「PDFに印刷」機能から作成されるため、ほぼすべてのMacアプリで実現できることです。つまり、文書を印刷できるのであれば、パスワード保護もできる可能性が高いということです。このチュートリアルではテキストエディットを使用しますが、他のアプリをご希望の場合は、自由に使用してください。
Mac OS XでPDFファイルに無料でパスワード保護を追加する方法
これを使用すると、既存のファイルを保護されたバージョンに変換したり、ドキュメントに保護を追加したりできます。
- パスワード保護されたPDFに変換したいファイルを開きます
- ファイル > 印刷に移動し、「PDF」ボタンをクリックして「PDFとして保存…」を選択します。
- 通常通りファイル名を入力し、オプションで作成者とタイトルを入力して、「セキュリティオプション」ボタンをクリックします。
- 「ドキュメントを開くにはパスワードが必要」の横にあるボックスにチェックを入れてパスワードを入力し、確認のためにもう一度入力して「OK」を選択します。
- PDF文書を通常通り保存する
オプションで、文書を印刷したり、テキスト、画像、その他の情報をコピーしたりするためのパスワードを設定することもできます。ただし、ここで焦点を当てているのはパスワードではなく、より広範なパスワード保護です。
ファイルを保存したら、作成された保護されたPDFファイルを見つけてください。アイコンが通常のPDFインジケーターアイコンから鍵マークに変わり、パスワード保護されていることがわかります。
プレビュー アプリで保護された PDF を開くと、次の画面が表示され、ドキュメントがパスワードで保護されていることが通知され、ファイルの内容を表示するにはパスワードを入力する必要があります。
正しいパスワードを入力すると、PDF の全内容が即座に表示されます。
よろしければ試してみてはいかがでしょうか。ただし、間違ったパスワードを入力しても何も起こりません。Quick Lookでファイルを表示しようとすると認証を求められます。また、暗号化されたPDFを強制的に開こうとすると、実際のコンテンツではなく、意味不明な文字列のページが表示されます。
これは、標準的なファイル共有方法、メッセージ、またはメールで機密文書を共有する場合に最適な機能です。また、パスワード保護が必要な個人情報を管理する場合にも役立ちます。特に、単一のファイルを将来変更する必要がない場合は有効です。PDFの編集に制限があることが、この方法の最大の欠点と言えるでしょう。しかし、これはほとんどの.pdf文書では当然のことです。
この PDF トリックは十分に安全で、多くの場合、日常的な用途には十分ですが、強力に暗号化されたフォルダ イメージやアーカイブなどと同レベルのセキュリティを持っていると考えるべきではありません。より高いセキュリティが必要な状況や、パスワード保護が必要なファイル グループの場合は、保護された zip アーカイブが最適な方法です。また、ファイル圧縮レベルも追加されるため、リモート ファイルの共有や転送に最適です。そうでない場合、時々アクセスして編集する必要がありながら、非常に強力な暗号化を維持しているローカル ファイルの場合は、保護されたファイルのトリックを使用してフォルダをロックし、適切なパスワードを入力した後でのみディスク イメージとしてアクセスできるようにします。後者は、フォルダだけでなくそのコンテンツにも適用される非常に強力な 128 ビット AES 暗号化により、ドライブ全体を FileVault で保護することなく、OS X で使用できる最も安全なオプションかもしれません。
