Mac OS Xのカレンダーで予定日にファイルやアプリケーションを起動する
特定のファイルの起動をスケジュール設定したり、特定の日にアプリケーションを起動するように設定したりしたいと思ったことはありませんか？一度限りの起動でも、定期的なイベントの予定でも構いません。Mac OS Xでは、デフォルトのカレンダーアプリを使えば、まさにその両方を実現できます。Macでファイルやアプリケーションをスケジュール通りに開く機能は、驚くほど便利なのにあまり知られていません。しかし、使い方は非常に簡単です。
特定のファイルやアプリケーションをスケジュールに従って起動する方法を説明します。通常のアラートやイベントと同様に、これらのイベントでも繰り返しスケジュールを設定できます。Mac OS Xで一般的なイベントやリマインダーを作成したことがある方なら、これはかなり似ていますが、もちろんMac上のファイルやアプリケーションの起動をスケジュールする点が異なります。
特定のスケジュールされた日付にファイルを開く方法
- Mac OS Xでカレンダーを開き、[+]プラスボタンをクリックするか、任意の日付をダブルクリックして新しいイベントを作成します。
- 「アラート」の横にあるメニューをプルダウンし、「ファイルを開く」を選択します。
- アラートメニューのすぐ下にある次のメニューをプルダウンして「その他…」を選択し、ファイルブラウザを使用してスケジュールで開きたいファイルを選択します。
- 完了したら「完了」を選択します
「繰り返し」機能を使用すると、指定した日時にファイルを定期的に再起動するように設定できます。これは標準設定にすることも、毎月最終金曜日など、カスタムの繰り返しスケジュールに設定することもできます。
繰り返し機能は、毎週または毎月の収入報告書、税務書類、経費明細書など、定期的にスケジュールに従って使用する必要がある同じファイルを使用する繰り返しタスクに最適な追加のトリックです。
日付が来ると、選択したファイルはカレンダーでアラートとして指定された日時に、デフォルトのアプリケーションで自動的に起動します。デフォルトのアプリケーションを使用するため、ファイルとアプリケーションの関連付けを変更して、ファイルがどのアプリケーションで開かれるかを調整する必要があります。または、アラートで直接アプリケーションを起動する方法もあります。
予定日にアプリケーションを開く方法
これは上記のトリックとほぼ同じですが、スケジュールされた時間に開くファイルではなくアプリを選択します。
- Mac OS Xのカレンダーから新しいイベントを作成し、「アラート」メニューをプルダウンします。
- 「その他…」を選択し、起動するアプリケーションを見つけて「選択」を選択します。アプリケーションは、プライマリの/Applications/フォルダ内であっても、他の場所であっても構いません。.appが付くものなら何でも動作します。
- 「完了」をクリックしてアプリの起動スケジュールを設定します
Mac OS Xの新しい保存済みウィンドウ、書類、アプリケーションの状態を復元する機能により、アプリケーションを起動するように設定するだけで、最後に使用したすべての書類が利用可能な状態でアプリケーションが起動することを覚えておいてください。この機能が手動で無効にされていない限り、これは実行されます。これは、上記の「ファイルを開く」トリックとは異なります。後者の場合は、指定したファイルが開きます。
これらのスケジュールされたイベントはiCloud経由で他のMacやiOSデバイスと同期されます。iOSデバイスでは、設定済みのイベント日に通知が届きますが、アプリを起動する機能はMacOSとMac OS X側でのみ機能します。iOSには（まだ）同様の機能が通知に組み込まれていないためです。興味深いことに、iOSにはSiriを使ってカスタム繰り返しリマインダーを作成できる機能があるため、Appleが将来的にこの非常に便利な機能をiOSに組み込むことはそれほど難しくないと考えられます。
この素晴らしいトリックを発見してくれたCultOfMacに感謝します
