Gmailからすべてのメールを別のメールアドレスに自動転送する方法
私たちの多くは、様々な用途で複数のメールアドレスを持っています。Gmailを優先メールアドレスまたはサービスとしてご利用の場合、Gmailアカウントから他のメールアドレスにすべてのメールを自動的に転送できます。
複数のメールアドレスをお持ちの場合、受信トレイを確認するためにアカウントを頻繁に切り替えるのは面倒です。それだけでなく、もう使っていない古いメールアドレスがあるかもしれませんが、そのアドレスからのメールは引き続き受信したいという場合もあるでしょう。Gmailの自動転送機能を利用すれば、予備のメールアドレスに届いたすべての新着メールをメインのアカウントに転送し、すべてのメールを1か所で確認できるようになります。（ちなみに、iPhoneやiPadのメールアプリに複数のメールアカウントを追加し、1つの受信トレイですべて確認することもできますが、その場合メール転送機能は利用できません。）
Gmail アカウントでこの機能を有効にしてみませんか? すぐに Gmail を別のメールに自動的に転送できるようになります。
Gmailから別のメールアドレスにメールを自動的に転送する方法
自動転送を設定するには、Gmailのブラウザクライアントを使用して必要なすべての設定にアクセスします。そのため、デスクトップクラスのウェブブラウザからGmailにアクセスしている限り、この手順にどのデバイスを使用するかはそれほど重要ではありません。
- gmail.comにアクセスし、Googleアカウントでログインします。ログインしたら、下のスクリーンショットのように、プロフィールアイコンの下にある「歯車」アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
- Gmail の設定メニューで、「転送と POP/IMAP」セクションに移動し、「転送先アドレスを追加」をクリックします。
- すると、すべての新着メールを転送したいメールアドレスを入力するポップアップが表示されます。転送先のメールアドレスを入力したら、「次へ」をクリックしてください。
- ブラウザに小さな新しいウィンドウが開きます。「続行」を選択して確定し、次のステップに進んでください。
- 自動転送先として選択したメールアドレスに確認コードが送信されたことを知らせるメッセージが表示されます。「OK」をクリックしてください。次に、このメールアドレスにログインし、Gmailチームから受信したメールに記載されている確認コードを取得してください。
- 次に、以下に示すように転送セクションに確認コードを入力し、「確認」をクリックして続行します。
- 転送はデフォルトで無効になっていることにお気づきでしょう。「受信メールのコピーを転送する」オプションを選択し、「変更を保存」をクリックしてください。自動転送を停止したい場合は、いつでも「転送を無効にする」オプションに戻すことができます。転送先のメールアドレスを削除したい場合は、ドロップダウンからメールアドレスをクリックし、「削除」を選択してください。
- 転送先アドレスの削除を確認するポップアップが表示されます。「OK」をクリックして確認し、「変更を保存」をクリックしてください。
ここまでの説明に従っていただければ、すべての Gmail メールを別のメール アドレスに送信するように自動転送を設定および構成する方法を学習したことになります。
転送先のメールアドレスはGmailアカウントである必要はありません。Outlook、Yahoo!、その他任意のメールアドレスを入力して転送メッセージを受信できます。
これに加えて、転送をオンにすると、受信したメッセージの Gmail のコピーを受信トレイに保持するか、Gmail でメッセージを自動的に削除するか既読としてマークするかを選択できます。
とはいえ、すべてのメールアドレスがGmailアカウントであれば、自動転送を使う必要はありません。ブラウザ内で複数のアカウントをGmailに追加し、数回クリックするだけで受信トレイを切り替えることができます。iOSとiPadOSでも複数のメールアカウントを作成し、それらをすべて1か所で管理できます。
Gmailをご利用でなくてもご安心ください。Yahoo!、Outlook、iCloudなど、ほとんどのメールサービスプロバイダーでは、同様の方法ですべての新着メッセージを別のメールアドレスに自動転送できます。そのため、古いメールアドレスが使えなくなってしまった場合でも、少なくとも新しいアドレスにメールを転送すれば、見逃すことはありません。
Gmailアカウントからの自動メール転送の設定ができたことを願っています。この設定は基本的にどのデバイスやパソコンからでも行えるため、プラットフォームに依存しません。Mac、Linuxマシン、Windows PC、Chromebook、Androidタブレット、iPad、iPhone、Androidスマートフォンなど、Gmailウェブサービスにアクセスできる限り、メール転送機能を調整できます。
特に注目すべき体験や、電子メール転送に関して何かご意見がありましたら、コメント欄で共有してください。
