Mac OS XからMail Dropを使って大容量ファイルをメールで送信する方法
ほぼすべてのメールサーバーにはファイルサイズ制限があり、通常は10MBから40MBの範囲です。このサイズを超えるファイルをメールに添付すると、通常はバウンスするか、送信されません。Appleはこの問題に対して、「Mail Drop」という興味深い解決策を考案しました。
MailDropは、メールに大容量ファイルが添付されていることを自動で検知し、メールサーバー経由で送信しようとする（そして失敗する）代わりに、Mail Dropで添付ファイルを送信するかどうかを尋ねます。MailDropリクエストを承認すると、ファイルはiCloudサーバーにアップロードされ、受信者はメールに直接添付されるのではなく、添付ファイルのダウンロードリンクを受け取ります。少し分かりにくいように聞こえるかもしれませんが、実際にはそうではありません。基本的にすべてが自動化されており、非常にスムーズに動作します。
Mail DropはOS X Yosemiteで導入されたため、送信者はメールアプリでこの機能を利用するために最新バージョンのOS Xを実行している必要があります。ただし、受信者はOS X Yosemiteを実行している必要はありません。ファイルのダウンロードリンクは、どのプラットフォームのユーザーでも利用できます。
Mac OS XからMail Dropを使って大きなファイルを送信する
Mail Drop を使用して大きなファイルやドキュメントを送信するのは非常に簡単で、プロセスはほぼ完全に自動化されています。
- Macのメールアプリから、通常通り新規メールを作成します
- 添付ボタン、キーボードショートカット、ドラッグ＆ドロップのいずれかを使用して、大きなファイルをメールに添付します。ファイルが大きすぎる場合はファイルサイズが赤く表示されることに注意してください。これは、送信時にMailDropがトリガーされることを示します。
- 通常通り大きなファイルを含むメールを送信しようとすると、すぐに「この添付ファイルをMail Dropで送信しますか？」というポップアップウィンドウが表示されます。「Mail Dropを使用する」を選択してiCloudへのファイルのアップロードを開始します。
- ファイルのアップロードが完了するまでお待ちください*。その後、メールは通常どおり送信されます。
Mail Dropで生成されたダウンロードリンクは30日間有効で、その後自動的に削除されます。この方法では最大5GBまで送信できますが、5GBのファイルのアップロード（およびダウンロード）にはかなり時間がかかることをご承知おきください。
Mail Dropで大きなファイルを受信する
Mail Drop ファイルの受信は簡単で、どの OS のどのメール アプリやクライアントでも動作します。
- 大きなメールドロップ添付ファイル付きの新しいメールを開く
- 「ダウンロードをクリック」リンクをクリックすると、メールドロップ添付ファイルのファイルサイズが表示されます。これはApple iCloudサーバーからダウンロードされ、非常に高速です。
「添付ファイルは 2019 年 6 月 14 日まで利用可能です」といったメッセージが表示され、ファイルの有効期限が示されています (すべてのファイル リンクは 30 日で期限切れになります)。
OS X メール アプリでは、Mail Drop ファイルを受信すると、埋め込みファイル付きの標準のファイル添付のように表示されます (最新バージョンの OS X の場合)。または、以前のバージョンの Mac メール アプリで受信した場合は、ダウンロード リンクとして表示されます。
iPhone メール アプリ (または iPad) では、ダウンロード リンク、有効期限、ファイル サイズが記載された Mail Drop ファイルを受け取ります。
Mail Drop は本当に素晴らしい機能で、完璧に動作します。これを頻繁に使用する予定の場合は、サードパーティのアプリは Mail Drop ファイルの送信をサポートしていないため、Mac OS X のデフォルトの電子メール クライアントを Mail アプリに設定することをお勧めします。ただし、他のメール クライアントはそれらのファイルを受信できることに留意してください。
OS X のメール アプリで添付ファイルの削除機能を使用すると、事前にダウンロードしたファイルは削除されますが、Mail Drop へのダウンロード リンクは削除されません (有効期限が切れるまでは) ので注意してください。
* ご興味のある方のために、Mail Dropファイルのアップロード中は、ファイルがリモートサーバーに転送され、ダウンロードリンク経由で取得できるようになるまで、OS Xのバックグラウンドで「cloudd」プロセスが実行されます。clouddプロセスはアップロード中にCPUを約4～7%消費しますが、Macのパフォーマンスに大きな影響を与えることはありません。ただし、サーバーからファイルをアップロードする際に、インターネット帯域幅を大量に消費する可能性があります。同様に、ファイルのダウンロードは、オンライン上の他の場所からファイルをダウンロードするのと基本的に同じで、インターネット接続速度によってのみ制限されます。
