MacのプレビューでPDF文書のファイルサイズを縮小する
PDFファイル形式が広く普及しているのには、それなりの理由があります。それは、文書の書式、テキスト、その他の要素を完璧に保存できることに加え、文書を暗号化してパスワードで保護できることです。しかし、PDFファイルは肥大化することがあり、200KB以下であるはずのファイルが、理由もなく1.2MBになってしまうことがあります。特に、OSレベルでPDFに印刷したり、別のファイルをPDFに変換したり、圧縮機能を全く備えていないアプリで作成されたりした場合、その傾向が顕著です。
この記事では、Mac OSのプレビューアプリ（すべてのMacにデフォルトで搭載されている）に含まれるツールを使用して、PDF文書のファイルサイズを縮小する方法をご紹介します。PDFファイルのサイズを縮小することは非常に効果的かつ劇的な効果をもたらすため、PDFファイルのサイズを大幅に削減する必要がある場合は、このガイドが非常に役立つはずです。
早速、Mac で PDF のファイルサイズを縮小する方法を学びましょう。
Macでプレビューを使ってPDFファイルのサイズを縮小する方法
- プレビューアプリでサイズを縮小したいPDFファイルを開きます（通常、プレビューはMac OSのデフォルトのPDFビューアですが、そうでない場合はMac OSの/Applications/フォルダにあります）。
- 「ファイル」メニューをプルダウンし、「エクスポート」を選択します。
- 「Quartz Filter」の横にあるサブメニューを選択し、「ファイルサイズを縮小」を選択します。
- 「保存」をクリックして、通常通り新しい縮小版のPDFを保存します。
（注：Mac OS版プレビューの新しいバージョンでは、「名前を付けて保存」からQuartzフィルターにアクセスすることもできますが、「ファイル」>「エクスポート」のトリックは以前のバージョンのアプリでも同様に機能します。また、カラードキュメントが必要ない場合は、フィルターとして「グレースケール」を選択すると、PDFドキュメントのファイルサイズを大幅に削減できます。）
このファイル削減フィルターを使用することでどれだけの容量を節約できるかは、PDFの内容、PDFを作成・保存した元のアプリ、そもそもフィルターが適用されていたかどうかなど、様々な要因によって大きく異なります。履歴書やWord文書など、テキストのみで構成された元の文書を最適化せずにPDFに変換した場合、このフィルターは大きな効果を発揮し、1MBのファイルが100KB未満にまで縮小されることもあります。
Quartzフィルターは基本的に画像処理フィルターですが、ロスレス画像圧縮用に作られたアプリとは異なり、PDFファイルは非可逆圧縮され、埋め込まれた画像にアーティファクトが表示される可能性があることに注意してください。これは必ずしも望ましいことではありません。そのため、このトリックは、高画質が求められる完全な画像や写真ではなく、テキスト、シンプルなグラフ、チャート、スプレッドシート、または基本的なベクター描画が多いPDFファイルに最適です。繰り返しますが、これは「エクスポート」コマンドを使用する利点であり、完了時に2つのドキュメントを簡単に比較できるため、推奨されます。品質が必要な基準を満たしているかどうかわからないまま、元のPDFファイルを圧縮バージョンで上書きすることは避けたいものです。
まだ最適化されていないPDFファイルの場合、Mac OS Xのプレビューアプリでは、前述のエクスポートフィルタを通すことでファイルサイズを大幅に削減できる場合が多く、PDFファイルとその内容によっては、40%、あるいは90%以上も縮小できることもあります。これは特にテキストの多いPDFファイルのサイズを縮小するのに効果的ですが、すべての文書に最適な解決策というわけではありません。そのため、対象の文書でこの処理を実行し、元のPDFファイルと比較して、効果の有無や、出力された縮小PDFファイルの品質がニーズを満たしているかどうかを確認することをお勧めします。
直感に反し、あまり一般的ではない状況ではありますが、既に最適化・圧縮されたPDFファイルからこの縮小フィルターを使用すると、生成されるファイルサイズが大きくなることがあります。これはPDFを作成したアプリケーションや、ファイルが圧縮されているかどうかによって異なりますが、Adobe Acrobat ProなどでPDFを生成した場合には、この現象が発生することがあります。
いずれにせよ、圧縮前と圧縮後の文書のファイルサイズを確認したい場合もあるでしょう。Macでは、「情報を見る」コマンドを使えば簡単に確認できます。FinderでPDFファイルを選択し、「ファイル」メニューから「情報を見る」を選択してください。
*プレビューアプリがPDFファイルのデフォルトアプリケーションではなくなった場合は、以下の手順でMac OSのデフォルトのPDFビューアをプレビューに戻すことができます。プレビューはMacで非常に優れたアプリで、多様な機能と特徴を備えており、サイズに関係なく、多くの画像形式やPDFファイルを処理して表示することができます。
このトリックは、macOS Big Sur、Catalina、Mojave、High Sierra、Sierra、El Capitan、Yosemite、Mavericks、Mountain Lion、Snow Leopard など、Mac OS システム ソフトウェアのすべてのバージョンの Preview で基本的に機能します。
この方法はPDFファイルを圧縮するのに効果的でしたか？PDFファイルを圧縮したり、PDF文書を縮小してファイルサイズを小さくする別の方法をご存知ですか？ぜひコメント欄であなたの経験や情報を共有してください！
