Mac OS XからiPhoneの複数の連絡先を結合する方法
名前が変わったり、転職や電話番号が変わったり、会社名や会社情報が変更されたりすることは珍しくありません。iPhoneの連絡先アプリを開いて、たった一人の人物や団体の情報が、こうした変更を一つ一つカバーするために大量に登録されているのを見つけるのは、本当にイライラします。連絡先アプリに重複した情報や、一人の人物の複数の情報で溢れかえっていることに気づいたら、時間をかけて整理し、連絡先を統合して重複を削除しましょう。
既存の連絡先を1つの連絡先に結合する最も簡単な方法は、Mac OS Xの連絡先アプリを使用することです。連絡先はiCloud（またはiTunes経由で手動で同期）を介して同期されるため、Macで行った変更や結合はiPhoneに即座に転送され、2つ（またはそれ以上）の連絡先が1つに結合されます。Macを使用していること以外で唯一の制限は、MacとiPhoneの両方で同じiCloudアカウントを使用していることです。
複数の連絡先を1つに統合
内蔵の重複検索機能で検出されなかった連絡先や重複データを結合したい場合は、個別の結合機能をご利用ください。
- 結合したい連絡先をコマンドキーを押しながらクリックして、2つ以上の連絡先を選択します。
- 2つ以上の連絡先を選択したら、カードメニューをプルダウンして「選択したカードを結合」を選択します。
はい、個々の連絡先は「カード」と呼ばれます。
より一般的な重複検索機能とは異なり、警告や確認はなく、連絡先は即座に 1 つに結合されます。
誤っていくつかの連絡先を結合してしまいました。助けてください!
連絡先を1つ、あるいは複数結合して後悔していませんか？上司とお母さんを誤って結合してしまった、なんてことはありませんか？すぐに対処すれば問題ありません。他のタスクと同じように、Command+Zを押すか、編集メニューをプルダウンして「結合を元に戻す」を選択することで、連絡先の結合を取り消すことができます。OS Xは「取り消し」メニューの履歴も保持しているので、連絡先アプリ内でCommand+Z を何度も押すことで、複数回の結合を取り消すことができます。また、結合を取り消したいのが数ステップ前であっても、元に戻すことができます。
取り消し機能は便利ですが、連絡先に多くの変更を加える場合は、何か問題が発生した場合に元に戻せるよう、事前にすべてをバックアップしておくことをお勧めします。iCloud を設定している場合は、連絡先は自動的にバックアップされますが、自分でバックアップしたり、手動でバックアップを開始したりすることもできます。
重複した連絡先を検索して結合する
「重複を検索」機能を使えば、連絡先アプリで重複した連絡先を自動で統合することもできます。これはアドレスブックでも機能し、アドレスブックは基本的に10.8より前のバージョンと同じです。
- OS Xの/アプリケーション/にある連絡先アプリを開きます。
- 「カード」メニューをプルダウンし、「重複を探す」を選択します。
重複した連絡先が見つかった場合は、「結合」を選択して 1 つに結合します。
「重複を検索」機能は非常に効果的ですが、同じ名前の連絡先のみを対象としているため、名前が変更されたり、勤務地が変更されたりした連絡先は検出されません。その場合は、上記の最初の方法を使用して、手動で連絡先を結合する必要があります。
iCloudとiPhoneに再同期
MacとiPhoneでiCloudの設定が同じであれば、OS Xの連絡先アプリで行った変更はiPhoneにも自動的に、そしてかなり早く反映されるはずです。そのためには、iPhone（または他のiOSデバイス）で連絡先のiCloud同期が有効になっている必要があります。これはデフォルトで有効になっていますが、以下の手順で簡単に確認できます。
- 「設定」を開いてiCloudに移動し、「連絡先」がオンになっていることを確認します
数分以内に変更が反映されず、待ちたくない場合は、いつでも iTunes 経由で手動で同期することもできます。
