OS X メールアプリの VIP リストと VIP 通知でメールをより適切に管理

最近は誰もがメールに圧倒されているようです。受信トレイには、大抵はそれほど重要ではない膨大な量のメッセージが山積みになっています。メールの洪水にうんざりして、Macのメールアプリをメールクライアントとして使っているなら、VIP機能を使ってメールボックスをより効率的に管理できます。VIPタグが付けられた送信者は専用のVIP受信トレイにプッシュされるため、不要なメールを見逃さずに重要なメールにすぐにアクセスできます。さらに、VIPタグが付けられた送信者からのメッセージのみ通知するようにメールアプリを設定することもできます。

重要な送信者を VIP としてタグ付けする

• VIPとしてタグ付けする受信者からのメールメッセージを開き、名前とメールアドレスの横にある小さな星のアイコンをクリックします。
• 他の重要な送信者についても繰り返します

実際に連絡を取り、返信する必要がある人のリストが完成したら、「メールボックス」の下にあるVIP専用の受信トレイを確認してください。ただし、デフォルトでは全員からメールが届いた際に通知が届くので、次にVIPの送信者からのメッセージのみ通知するように設定を変更しましょう。

VIP送信者からの新着メール通知のみを受信する

• メールメニューをプルダウンして「環境設定」を開きます
• 「一般」タブで「新着メッセージ通知」を探し、メニューをプルダウンして「VIP」を選択します。
• 設定を閉じる

これで、新しい電子メールアラートは、VIP としてマークされたユーザーがメッセージを送信した場合にのみトリガーされるようになります。

VIPリストを戦略的に活用し、返信すべき最も重要な人だけにマークを付けると、受信トレイのノイズレベルが劇的に減少します。上司、重要な（そして直接の）同僚、重要なビジネスパートナー、親しい家族など、誰にマークを付け、誰に付けないかを慎重に判断することがポイントです。そうすることで、重要なことに集中できます。仕事が終わった後や昼休みに、いつでも一般受信トレイをチェックして、残りのメールを整理できます。

メールの殺到に対処するもう一つの戦略は、一般的なウェブサインアップ、メーリングリスト、ニュースレター、その他受信したい重要度の低い最新情報など、専用のアカウントを設定することです。こうすることで、メインの受信トレイがメールの洪水に見舞われるのを防ぐことができます。数多くの無料ウェブメールプロバイダーを使えば、この管理は簡単です。Gmail、Yahoo!メール、そして新しいOutlook.comも、メールアプリで設定できます。

VIP 受信トレイを利用するには、OS X 10.8 以降を実行している必要があります。これは、まだ Mountain Lion にアップグレードしていない場合はアップグレードするもう 1 つの理由になります。